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プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

制定：2018年7月1日
最終改訂日：2022年9月21日

一般社団法人ストレージネットワーキング・インダストリ・アソシエーション日本支部（以下「SNIA日本支部」といいます。）は、プライバシーポリシーを以下のように定め、個人情報の適切な保護に努めます。

■個人情報の収集

SNIA日本支部は、国際業界団体ストレージネットワーキング・インダストリ・アソシエーション（Storage Networking Industry Association、略称：SNIA、以下SNIAという）の日本支部として、日本国内におけるストレージネットワーキングの普及促進に寄与することを目的としています。SNIA日本支部はこの目的に沿って、会員、非会員に係らずSNIA日本支部が行う各種サービスの利用者、およびSNIA日本支部の事業に関わる審査・選考の関係者から提供される情報を必要な範囲で収集します。

■個人情報の利用

SNIA日本支部は、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。また、提供いただいた個人情報は、下記のただし書きの場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。

• 1．本人確認、各種申込に関するサービスの提供、利用料金の請求、提供するサービスの条件変更・停止・中止・契約解除の通知
• 2．総会通知等の発送
• 3．理事会・運営会議・委員会・分科会などSNIA日本支部の運営に関わる相互連絡
• 4．SNIA日本支部および協力・協定・後援・共催等の団体の各種サービスおよびイベントに関する情報提供
• 5．サービス向上のための調査

ただし、次のいずれかの場合には上記利用目的以外に個人情報を利用し、又は開示提供することがあります。

• 1．法令の規定に基づくとき
• 2．提供者の同意があるとき
• 3．事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部又は一部を委託するとき（例えば、配送等のサービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合や、法人登記を司法書士に委託する場合）

■個人情報の管理

SNIA日本支部は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。
ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、SNIA日本支部の管理の対象外とします。
また、10年を超える長期にわたり提供者と連絡が取れない等のやむを得ない理由がある場合には、SNIA日本支部は個人情報の利用を停止する場合があります。

■個人情報の開示請求

SNIA日本支部は、ご本人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、速やかに開示いたします。開示請求は書面にて行うものとします。
ただし、次の場合には請求の全部又は一部について開示しないことがあります。

• 1．本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき
• 2．業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき
• 3．他の法令に違反することとなるとき

SNIA日本支部は、開示しない旨の決定をしたとき又は当該個人情報が存在しないときは、遅滞なくご本人に通知します。

■個人情報の訂正等請求

SNIA日本支部は、SNIA日本支部が保有する個人情報の内容が事実でないときは、ご本人からの請求により、速やかに情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を行います。訂正等の請求は書面にて行うものとします。
ただし、次の場合には請求の全部又は一部について訂正等を行わないことがあります。

• 1．個人情報が誤りである旨の指摘が正しくないとき
• 2．利用目的からみて訂正等が必要でないとき
• 3．他の法令の規定により特別の手続が定められているとき

SNIA日本支部は、訂正等を行ったとき若しくは訂正等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくご本人に通知します。

■個人情報の利用停止等請求

SNIA日本支部は、ご本人からの請求により、次の事実が判明した場合は、速やかに利用停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）の手続を行います。利用停止等請求は書面にて行うものとします。

• 1．本人の同意なく、SNIA日本支部が公表・明示した以外の利用目的で個人情報を取り扱ったとき（但し、法令により認められた場合を除く）
• 2．偽りその他不正の手段により個人情報を取得したとき
• 3．違法または不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用したとき

ただし、利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、請求の全部又は一部について利用停止等を行わないことがあります。
SNIA日本支部は、利用停止等を行ったとき若しくは利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくご本人に通知します。

■本人確認

個人情報の開示請求、訂正等請求、利用停止等請求の際は、ご本人からの請求であることを確認するため、本人確認資料の提出をお願いいたします。

■Webサイトにおける扱い

SNIA日本支部の設けるWebサイト（以下、当サイトといいます。）の利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、SNIA日本支部は一切の責任を負いません。

■イベント等における扱い

SNIA日本支部が実施するイベント等においてSNIA日本支部・プレス等が写真撮影およびビデオ撮影等を行う場合があります。これらはSNIA日本支部の情報発信を含め、各広報誌および ホームページ等で公開されることがあります。 特に、主要な講演者や受賞者はその可能性が高いことをご承知願います。

■プライバシーポリシーの変更について

SNIA日本支部は、合理的な範囲でプライバシーポリシーを変更することがあります。SNIA日本支部の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、SNIA日本支部のWebサイトに掲載され、掲載日より効力が発生するものとします。

■個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

SNIA日本支部における個人情報の取り扱いに関する苦情・ご質問や開示・訂正等の請求については、下記までご連絡下さい。

一般社団法人ストレージネットワーキング・インダストリ・アソシエーション日本支部　事務局
お問い合わせ：https://www.snia-j.org/contact/